اختراق الحياة

كيف تخطط ليومك

تستمر الحياة في تقديم نصائح حول كيفية إنفاق وحفظ وممارسة الأعمال التجارية بشكل أكثر كفاءة. أخبرنا المدرب ماكس تيلينج عن كيفية إنشاء روتين يومي سيكون ممتعًا وسهل المتابعة.

المقابلة

إيفان سورفيلو

العثور على جدولة مهمة مريحة

هناك العديد من البرامج التي تساعد في إنشاء قائمة مهام. بالإضافة إلى الاحتفاظ بقائمة مهام لليوم ، والأسبوع ، والشهر ، يمكن للمخطط الحديث أن يذكرك أيضًا بالمهام التي خططت لها منذ فترة طويلة ، ولكن ليس لديك وقت للقيام بها.

يستخدم ماكس نفسه الآن الأشياء ، قبل أن يكون لديه Todoist ، Wunderlist ، OmniFocus. ينصح باختيار مخطط بنفس طريقة استخدام دفتر الملاحظات المفضل لديك. يقول: "يجب أن تكون مرتاحًا ومريحًا ، جميلًا ، به جميع الوظائف الضرورية التي تهمك وتريد الدخول في هذا المجدول".

ابدأ في المساء

من الأفضل إعداد قائمة مهام في الليلة السابقة. يجدر أخذ الوقت الكافي لمراجعة ما تم إنجازه بالفعل ، ومعرفة ما يتبقى. ليس من الضروري جعل القائمة المسائية مفصلة للغاية - يمكنك فقط فهم ما تريد القيام به على نطاق واسع: الحصول على وثيقة أو كتابة مقال.

في الصباح ، يمكن مراجعته وتثبيته ومعرفة الوقت الذي ستفعل فيه هذه الأشياء. وفقًا لماكس ، فإن التخطيط المسائي يساعد في توفير الوقت في الصباح وعدم نسيان شيء مهم.

خطة والأشياء الصغيرة جدا

يقترح David Allen ، مؤلف كتاب "كيفية الحصول على الأشياء مرتبة" ، استخدام قاعدة الخمس دقائق: إذا كان يمكن القيام بشيء ما في غضون خمس دقائق ، فمن الأفضل القيام بذلك فقط وليس تدوينه. لكن Tiling يعتقد أن هذا لا يعمل دائمًا: يمكن أن تستغرق المهام القصيرة نصف يوم ، وفي النهاية اتضح أنه لم يكن لديك وقت لكثير من الأشياء المهمة.

يجب أيضًا كتابة المهام الصغيرة مثل الرد على رسالة وتخصيص وقت لها في الجدول الزمني الخاص بك. سيساعد هذا ، من ناحية ، على عدم نسيانه ، ومن ناحية أخرى ، في تقديم صورة حقيقية عما كنت تفعله بالضبط. إذا أجبت على الرسائل طوال اليوم ، لكن في النهاية لم تستطع إكمال مشروع مهم في الوقت المحدد ، فسوف تفهم ما الخطأ الذي حدث بالضبط.

لا تفرط في المواعيد النهائية.

يقوم بعض الأشخاص بإعداد قوائم مهام كبيرة لليوم - لا تتضمن فقط اجتماعات مهمة ، ولكن أيضًا ، على سبيل المثال ، الحاجة إلى قراءة مقال. إذا لم تكتمل بعض هذه الحالات في الوقت المحدد ، ينشأ شعور بالذنب. لكن في بعض الأحيان يكون من الضروري إدراك أنه من المستحيل إدارة كل شيء ، وتأجيل بعض الأمور لوقت لاحق ، مع تحذير الآخرين من ذلك إذا لزم الأمر.

يجب عليك أيضًا عدم تحديد المواعيد النهائية للحالات التي لا تتطلب ذلك. إذا كنت ترغب في قراءة كتاب أو شراء أحذية جديدة ، ولكنها ليست ملحة ، فلا تحدد موعدًا نهائيًا لهذه الأمور ، لذلك ستتجنب الإحباط غير الضروري إذا لم يكن لديك الوقت للقيام بذلك في الوقت المحدد.

تلخيص اليوميات

إنها عادة جيدة تدوين نتائج اليوم الماضي في يوميات. يسمح لك ذلك بإجراء تقييم وفهم الاتجاه الذي تتحرك فيه ، إذا فقدت التركيز. يمكنك الاحتفاظ بمذكرة ، ووضع قائمة مرجعية ووضع علامة فيها على ما تمكنت من فعله ، أو تقديم قائمة بالأسئلة مسبقًا. يقول ماكس: "أجيب بانتظام على كيفية مرور اليوم ، وأدركت اليوم ما كان يمكن القيام به بشكل مختلف".

لا تجبر نفسك على الكتابة يوميًا - في اليوم الذي يمكنك فيه أخذ قسط من الراحة ، يمكنك العثور على الجدول الأمثل لنفسك للحفاظ على هذه العادة.

تقسيم المهام إلى أجزاء

تبدو بعض المهام كبيرة جدًا بحيث يصعب الاقتراب منها. على سبيل المثال ، قد يستغرق إعداد عرض تقديمي أكثر من يوم واحد. فرص تأجيل المهمة المخيفة المتمثلة في "إعداد عرض تقديمي" إلى وقت لاحق كبيرة للغاية.

ينصح مكسيم بتقسيم مثل هذه المهام الكبيرة إلى مهام أصغر: الخطة الأولى لرسم مشروع ، ثم التقاط الرسوم التوضيحية وما إلى ذلك. يمكن تقسيم أي مهمة كبيرة لا تريد القيام بها إلى أجزاء حتى تصبح صغيرة وسهلة.

شاهد الفيديو: كيف تخطط يومك لتحقيق إنتاجية عالية - مكسرات (ديسمبر 2019).

المشاركات الشعبية

فئة اختراق الحياة, المقالة القادمة

مدرسة المستقبل: مساحات تعليمية جديدة
دليل

مدرسة المستقبل: مساحات تعليمية جديدة

أطلقت مارتيلا ، وهي شركة تقوم بتطوير التصميمات الداخلية العامة هذا العام ، جائزة مارتيلا إد ديزاين ، وهي جائزة في مجال الهندسة المعمارية والتصميم لمساحات الأطفال. فكرة الجائزة هي إظهار البيئة التعليمية المريحة والفعالة. قام المنظمون بالتجول (حرفيًا) في المدارس ورياض الأطفال والملاعب والمكتبات التي افتتحت في 2016-2017 لإيجاد الأكثر إثارة للاهتمام.
إقرأ المزيد
محاضرة للميخائيل كازينيك ، "الحب يوم الاثنين" ، أسبوع الموضة في سوتشي ، مهرجان الأغاني الأرمنية
دليل

محاضرة للميخائيل كازينيك ، "الحب يوم الاثنين" ، أسبوع الموضة في سوتشي ، مهرجان الأغاني الأرمنية

25 سبتمبر ، الثلاثاء في الصورة: "غرفة درجة رجال الأعمال" في الساعة 20:00 ، ستُعرض المهزلة الكوميدية "غرفة درجة رجال الأعمال" في المسرح الشتوي. المؤلف - الكاتب المسرحي ألكسندر كوروفكين ، كاتب سيناريو المسلسل التلفزيوني "المسيرة التركية" و "بور ناستيا". التكلفة: 1500 روبل ، 26 سبتمبر ، الأربعاء في الساعة 19:00 في معرض فورت آرت ، يقدم مسرح سانت بطرسبرغ للرقص عرضًا منفردًا "غير مرئي ، مزدوج ، الطائر المحاكي ..." بناءً على شعر م.
إقرأ المزيد
15 نصائح عملية لتنظيف المنزل
دليل

15 نصائح عملية لتنظيف المنزل

للحصول على نصائح التنظيف ، تحولت الحياة إلى محترفي خدمات التنظيف. قامت Olga Kaloeva ، مدير جودة الخدمة لطلب تنظيف شقق Qlean ، بجمع عدد من المتسللين الذين يستخدمون بفعالية من قبل موظفي الشركة. من الأفضل البدء في تنظيف الغرفة باستخدام مكنسة كهربائية وبعد ذلك فقط مسح الغبار.
إقرأ المزيد
لا تفوت: 10 عروض رئيسية في Outline 2016
دليل

لا تفوت: 10 عروض رئيسية في Outline 2016

في نهاية هذا الأسبوع في موسكو ، على أرض مصنع MoZAL ، ستعقد Outline - واحدة من أهم مهرجانات الموسيقى الروسية ، والتي تمكنت على مدى ثلاث سنوات من الحياة من ترسيخ نفسها في حالة حدث عالمي. هذا العام ، أصبح تشكيلة الفريق أكثر تنوعًا: بالإضافة إلى مجموعات تقنية من جميع الأشرطة ، كان هناك المزيد من العروض الحية ، وأحيانًا غير متوقعة ، من المحاربين القدامى في Clock DVA الصناعي إلى فرقة Rostov Morning.
إقرأ المزيد